Zásady zpracování osobních údajů

• zásada zákonnosti, korektnosti a transparentnosti zpracování – osobní údaje subjektů údajů jsou vždy společností JACK WEST s.r.o. zpracovávány na základě platného právního titulu, korektně a transparentním způsobem;
• zásada účelového omezení zpracování – osobní údaje subjektů údajů jsou společností JACK WEST s.r.o. shromažďovány a zpracovávány výhradně pro legitimní účely. Osobní údaje nejsou společností JACK WEST s.r.o. zpracovávány způsobem, který je s těmito účely neslučitelný;
• zásada minimalizace zpracovávaných osobních údajů – společností JACK WEST s.r.o. zpracovává osobní údaje pouze v přiměřeném, relevantním a nezbytném rozsahu ve vztahu k účelu, pro který jsou zpracovávány;
• zásada přesnosti zpracovávaných osobních údajů – společností JACK WEST s.r.o. zpracovává osobní údaje v přesné a v případě potřeby aktualizované podobě. Společnost JACK WEST s.r.o. realizuje rozumná opatření, aby osobní údaje, které jsou nepřesné s přihlédnutím k účelům, pro které se zpracovávají, byly bezodkladně vymazány nebo opraveny;
• zásada omezení doby uložení a zpracování osobních údajů - osobní údaje jsou společností JACK WEST s.r.o. uloženy a zpracovány ve formě umožňující identifikaci subjektů údajů po dobu nikoliv delší, než je nezbytné pro dosažení účelů, pro které jsou zpracovávány, nejdéle však po dobu 10 let od pominutí účelu jejich zpracování či právní povinnosti;
• zásada integrity a důvěrnosti zpracovávaných osobních údajů – společnost JACK WEST s.r.o. zpracovává osobní údaje způsobem, který zajišťuje náležité zabezpečení osobních údajů, včetně jejich ochrany pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením;
• zaměstnanci, členové orgánů společnosti a další osoby spolupracující se společností JACK WEST s.r.o. se při zpracování osobních údajů řídí pravidly a postupy stanovenými v nařízení GDPR a interní směrnici o ochraně osobních údajů včetně bezpečnostních opatření zavedených k ochraně osobních údajů.

Účel zpracování

• a) Plnění smlouvy a před-smluvních opatření
  • zpracování údajů potřebných pro vyřízení objednávky (měření, výroba, dodání zboží, montáž)
  • komunikace ohledně technických parametrů, cenové nabídky, termínů dodání apod.
• b) Plnění právních povinností
  • vedení účetních a daňových dokladů
  • archivace dokumentace dle zákona o účetnictví a daňových předpisů
• c) Oprávněný zájem správce
  • řešení reklamací, pohledávek a právních nároků
  • ochrana práv a majetku správce (např. kamerové systémy v provozovně)
  • přímý marketing (např. rozesílání obchodních sdělení stávajícím zákazníkům podle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.)
• d) Souhlas subjektu údajů (pokud udělen)
  • zasílání newsletterů a nabídek mimo rámec oprávněného zájmu
  • zveřejnění fotografií realizací na webu nebo sociálních sítích, pokud jsou osobní údaje zachyceny (např. obydlí zákazníka)

Uplatnění práv subjektů údajů u společnosti JACK WEST s.r.o.

Subjekty údajů mohou u společnosti JACK WEST s.r.o. za podmínek stanovených čl. 15 až 22 GDPR uplatnit ve vztahu k jejich zpracovávaným osobním údajům následující práva:

• Právo na přístup ke zpracovávaným osobním údajům
  Právo na přístup představuje právo subjektu údajů na poskytnutí následujících informací od společnosti JACK WEST s.r.o.:
  (a) zda jsou jeho osobní údaje zpracovávány,
  (b) za jakým účelem,
  (c) jaké jeho osobní údaje jsou zpracovávány,
  (d) zda jsou jeho osobní údaje předávány jiným příjemcům,
  (e) po jakou dobu jsou jeho osobní údaje zpracovávány,
  (f) informace o jeho právech ve vztahu ke zpracovávaným osobním údajům. Současně má možnost získání kopie zpracovávaných osobních údajů.
• Právo na opravu zpracovávaných osobních údajů 
  Právo na opravu zahrnuje právo subjektu údajů žádat po společnosti JACK WEST s.r.o. opravu nesprávně zpracovávaných osobních údajů nebo doplnění neúplných zpracovávaných osobních údajů.
• Právo na výmaz zpracovávaných osobních údajů
  Právo na výmaz zahrnuje právo subjektu údajů žádat po společnosti JACK WEST s.r.o. výmaz zpracovávaných osobních údajů v případě absence platného právního titulu pro jejich zpracování. Subjekt údajů nemá právo požadovat po společnosti JACK WEST s.r.o. výmaz zpracovávaných osobních údajů v případě, že má společnost JACK WEST s.r.o. platný právní titul pro jejich zpracování (tj. zejména po dobu, kdy je společnost JACK WEST s.r.o. oprávněna ke zpracování z důvodu plnění smlouvy nebo plnění povinností stanovených právním řádem).
• Právo na omezení zpracování osobních údajů
  Právo na omezení zpracování zahrnuje právo subjektu údajů požádat společnosti JACK WEST s.r.o. o omezení rozsahu zpracování osobních údajů v následujících případech: 
  (a) subjekt údajů popírá přesnost zpracovávaných osobních údajů – zpracování může být omezeno do doby rozhodnutí;
  (b) zpracování je protiprávní, ale subjekt údajů požaduje pouze omezení zpracování;
  (c) společnost JACK WEST s.r.o. již osobní údaje potřebuje pouze pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
  (d) subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování, do doby jejího vypořádání.
• Právo na přenositelnost zpracovávaných osobních údajů
  Právo na přenositelnost zahrnuje právo subjektu údajů požadovat po společnosti JACK WEST s.r.o. zpracovávané osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu za účelem předání jinému správci (právo žádat v technicky proveditelných případech jejich předání přímo jinému správci). Toto právo lze uplatnit pouze za podmínky, že je zpracování založeno na právním titulu plnění smlouvy nebo souhlas subjektu údajů a je prováděno společností JACK WEST s.r.o. prostřednictvím inf. systému (automatizovaně).
• Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
  Právo vznést námitku je subjekt údajů oprávněn v případech, kdy je zpracování jeho osobních údajů společností JACK WEST s.r.o. realizováno na základě právního titulu oprávněné zájmy správce nebo za účelem přímého marketingu. Společnost JACK WEST s.r.o. není po podání námitek oprávněn osobní údaje subjektu údajů dále zpracovávat, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro jejich další zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo neprokáže nezbytnost jejich zpracování pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků.

Výše uvedená práva je třeba vždy uplatnit u správce osobních údajů, vůči společnosti JACK WEST s.r.o. tak není možné uplatňovat uvedená práva v případech, kdy je pro daný účel zpracování pouze v postavení zpracovatele.

Výše uvedená práva je subjekt údajů oprávněn uplatnit u společnost JACK WEST s.r.o. v písemné listinné formě s úředně ověřeným podpisem na adrese Kelč 550 756 43 Kelč, v elektronické formě prostřednictvím elektronické zprávy s uznávaným el. podpisem doručené na e-mailovou adresu: obchod@jackwest.cz

Společnost JACK WEST s.r.o. tímto informuje subjekty údajů, že mají možnost podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů za podmínek stanovených čl. 77 GDPR stížnost, jestliže se domnívají, že zpracováním jejich osobních údajů ze strany společnosti JACK WEST s.r.o. bylo porušeno GDPR.

Společnost JACK WEST s.r.o. tímto informuje subjekty údajů, že mají za podmínek stanovených čl. 79 GDPR právo na účinnou soudní ochranu, jestliže mají za to, že jejich práva byla porušena v důsledku zpracování jejich osobních údajů společností JACK WEST s.r.o. v rozporu s GDPR.

Tyto Zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 12.6.2025 a budou pravidelně aktualizovány. Platnou verzi najdete vždy na stránce https://www.jackwest.cz/gdpr